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Für deine Kosmetikmanufaktur

Deine Kosmetik.
Klar organisiert.

Rezepturen, Produktkosten und Produktion in einer Software. Von der ersten Kalkulation bis zu Etiketten und Produktunterlagen.

keine Kreditkarte nötig

Glasbecher mit weißer Creme, Metallspatel und blaues Probenfläschchen auf einer hellen Laborfläche.
Von der ersten Rezeptur zum eigenen Produkt.

Kennst du das?

Kosmetikhersteller stehen vor den gleichen Problemen — INCIkit löst sie.

Excel-Chaos

Rezepturen in Excel, Notizen auf Papier, LOT-Nummern im Kopf — das ist fehleranfällig und kostet Zeit.

PIF-Stress

Product Information Files manuell zusammenstellen — und bei jeder Änderung von vorne anfangen.

Teure Enterprise-Software

SAP und Co. sind für Großkonzerne gemacht — zu komplex und zu teuer für die meisten Kosmetikhersteller.

Mehr Überblick in jedem Arbeitsschritt.

Aus deiner Rezeptur wird ein Produkt. INCIkit begleitet die Aufgaben dazwischen.

Die gemeinsame Grundlage

Eine Rezeptur

Deine Verkaufsprodukte

50 g

Eigene Packungsvariante

100 g

Eigene Packungsvariante

Herstellung dokumentieren

Abfüllung & Bestand

Rezeptur, Produkt und Charge bleiben verknüpft. Du planst und bestätigst die einzelnen Arbeitsschritte.

Kenne die Kosten deines Produkts.

Erfasse Rohstoffe, Verpackung, Arbeitszeit und Gemeinkosten für jede Packungsgröße. Vergleiche Herstellkosten und geplante Verkaufspreise.

Produktkalkulation kennenlernen

Herstellkosten im Beispiel

Veranschaulichung

Herstellkosten pro Stück

3,60 €

Körperöl, 50 g

Rohstoffe
2,10 €
Verpackung
0,85 €
Arbeit
0,45 €
Gemeinkosten
0,20 €
Beispielkosten pro Stück. Herstellkosten und Herstellmarge sind kein Nettogewinn; Vertrieb, Versand, Gebühren und Steuern kommen gegebenenfalls hinzu.
Alle Funktionen im Überblick

INCI-Deklaration

Beispiel: Gesichtscreme Lavendel

Nach Konzentration

Volldeklaration

Aqua, Glycerin, Prunus Amygdalus Dulcis Oil, Cetearyl Alcohol, Butyrospermum Parkii Butter, Tocopherol, Lavandula Angustifolia Oil, Phenoxyethanol, Ethylhexylglycerin, Citric Acid, Linalool, Limonene

12 Inhaltsstoffe · EU-Beispiel zu Art. 19 (1)(g)

Top-Inhaltsstoffe

1Aqua
68,00 %
2Glycerin
8,00 %
3Prunus Amygdalus Dulcis Oil
5,00 %
Automatisch sortiert · Bereit zum Export

INCI-Deklaration auf Knopfdruck

INCIkit sortiert deine Inhaltsstoffe automatisch nach Konzentration, verwendet CosIng-konforme Bezeichnungen und löst Masterbatch-Komponenten auf — als Grundlage für Etikett und PIF.

  • Automatische Sortierung nach INCI-Konzentration
  • CosIng-konforme Bezeichnungen direkt aus EU-Datenbank
  • Masterbatch-Auflösung auf Knopfdruck
INCI und Rezepturfunktionen ansehen

Auszug aus einem Etikettentwurf

Veranschaulichung
Absatzmarkt und TextspracheEntwurf

Körperöl

50 g

INCI

Helianthus Annuus Seed Oil, Prunus Amygdalus Dulcis Oil, Tocopherol.

Texte und zugehörige Quelldaten werden mit der Etikettversion gespeichert.
Veranschaulichung ausgewählter Inhalte, kein vollständiges oder freigegebenes Etikett.

Etiketten für deine Absatzmärkte

Bereite Etikettentwürfe für deine Produkte vor. Halte Markt, Sprachtexte und Layout als Version fest und prüfe Änderungen an der Grundlage.

  • Produkttexte je Markt und Sprache erfassen
  • Gespeicherte Versionen nachvollziehen
  • Unterstützte Entwürfe als PDF exportieren
Marktetiketten kennenlernen

Warum INCIkit?

Vergleiche selbst — INCIkit bietet Enterprise-Funktionen zum fairen Preis.

Rezepturverwaltung

Excel

Manuell

Enterprise

INCIkit

Mischprotokolle

Excel

Enterprise

INCIkit

PIF-Dokumentation

Excel

Enterprise

INCIkit

Chargenrückverfolgung

Excel

Manuell

Enterprise

INCIkit

INCI-Deklaration

Excel

Manuell

Enterprise

Teilweise

INCIkit

Einrichtungszeit

Excel

Enterprise

Wochen

INCIkit

Minuten

Preis

Excel

"Kostenlos"

Enterprise

ab 500 EUR/Mo

INCIkit

ab 29 EUR/Mo

Für Kosmetikhersteller gemacht

Excel

Enterprise

Überdimensioniert

INCIkit

Teste INCIkit mit deiner eigenen Rezeptur

In wenigen Minuten startklar: Rohstoffe anlegen, INCI-Liste generieren, Mischprotokoll exportieren — keine Kreditkarte nötig.

14 Tage kostenlos testen

Gebaut für EU-Compliance

INCIkit unterstützt dich bei der Dokumentation — damit du dich auf deine Produkte konzentrieren kannst.

Product Information File

Beispiel: Gesichtscreme Lavendel

PIF
Gem. EU-VO (EC) 1223/2009, Art. 11

PIF-Bestandteile

Produktbeschreibung
Sicherheitsbewertung (CPSR)
Herstellungsmethode
Stabilitätsdaten
Toxikologisches Profil
Fortschritt3/5

3 von 5 Bestandteilen dokumentiert

EU-Verordnung (EG) Nr. 1223/2009

Alle Pflichtangaben für Product Information File und Etikettierung — strukturiert auf Basis deiner Rezepturdaten.

ISO 22716 (GMP)

Mischprotokolle nach GMP-Grundsätzen mit Soll/Ist-Vergleich, Chargenrückverfolgung und Prüfprotokollen.

CosIng-Datenbank

Offizielle INCI-Namen und CAS-Nummern der EU-Kommission — für korrekte Deklaration und Dokumentation.

Starte noch heute

14 Tage kostenlos testen — keine Kreditkarte nötig.

Monatliche Preise. Im Jahresabo 2 Monate gratis.

Launch-Preise — nur für kurze Zeit!

Starter

4929EUR/Monat

zzgl. MwSt.

  • 15 Rezepturen
  • 20 Produktionen/Monat
  • 50 Rohstoffe
  • Mischprotokoll, PIF & Chargennachweis
Alle Details
Empfohlen

Professional

9979EUR/Monat

zzgl. MwSt.

  • 40 Rezepturen
  • 80 Produktionen/Monat
  • Unbegrenzte PDF-Exporte
  • Alle PDF-Exporte inkl. Etiketten
  • Priority Support
Alle Details

Enterprise

249199EUR/Monat

zzgl. MwSt.

  • Alles aus Professional
  • Unbegrenzt (Rezepturen, Produktion, Rohstoffe)
  • Multi-User
  • Dedicated Support
Alle Details

Häufige Fragen

Was ist INCIkit?

INCIkit ist eine webbasierte Software für Kosmetikhersteller. Du verwaltest Rohstoffe und Rezepturen, kalkulierst Produktkosten, planst Materialbedarf und dokumentierst Produktion, Abfüllung und Fertigwaren. Etikettentwürfe und ausgewählte Produktunterlagen bleiben mit deinen Daten verbunden. Excel- und CSV-Vorlagen erleichtern den Einstieg mit vorhandenen Rohstoff- und Rezepturdaten.

Für wen ist INCIkit gedacht?

INCIkit richtet sich an Indie-Brands, Manufakturen, Lohnhersteller und wachsende Kosmetikunternehmen. Die Oberfläche steht auf Deutsch und Englisch zur Verfügung. Rezepturen, Kalkulation, Planung und Produktionsdokumentation helfen auch Teams außerhalb der EU. Länderspezifische Prüfungen und Produktakten haben jeweils einen ausgewiesenen Umfang; die Funktionsübersicht erklärt, welche Unterstützung verfügbar ist.

Wie starte ich mit INCIkit?

Du registrierst dich kostenlos mit deiner E-Mail-Adresse. Danach kannst du INCIkit 14 Tage lang ohne Kreditkarte im kostenlosen Testumfang nutzen. Im Dashboard findest du eine Onboarding-Checkliste, die dich Schritt für Schritt durch die Einrichtung führt: Firmendaten eingeben, erste Rohstoffe anlegen, eine Rezeptur erstellen und deine erste Produktion dokumentieren.

Was kann ich in der kostenlosen Testphase tun?

In den 14 Tagen Testphase kannst du ohne Kreditkarte bis zu 3 Rezepturen, 5 Produktionen und 25 Rohstoffe anlegen. Enthalten sind 30 PDF-Exporte pro Monat für Mischprotokoll, PIF und Chargennachweis. Etiketten- und CPSR-Exporte, Mischvorlagen sowie Reifung/Freigabe erfordern Professional oder Enterprise. Den vollständigen Tarifvergleich findest du auf der Preisseite.

Unterstützt INCIkit die Anforderungen der EU-Kosmetikverordnung?

INCIkit ist so aufgebaut, dass es dich bei der strukturierten Dokumentation unterstützt, wie sie die EU-Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 vorsieht. Die Software hilft dir bei der Zusammensetzungsdokumentation, der INCI-Deklaration, der PIF-Erstellung, der Chargenrückverfolgung und der Archivierung. INCIkit macht es dir leichter, die geforderten Informationen vollständig und nachvollziehbar zu erfassen. Die Einhaltung der Verordnung liegt aber immer in deiner Verantwortung als Hersteller.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Deine Daten werden bei Supabase gespeichert, einem Cloud-Anbieter mit Servern in der EU. Die Datenbank ist durch Row Level Security geschützt — das bedeutet, dass jeder Nutzer nur auf seine eigenen Daten zugreifen kann, technisch erzwungen auf Datenbankebene.

Dein einfachster Einstieg in INCIkit

Wir zeigen dir per E-Mail, wie du in wenigen Minuten deine erste Produktion dokumentierst — Schritt für Schritt.

Bereit für strukturierte Produktionsdokumentation?

Teste Rezepturen, Kalkulation und Produktion mit deinen eigenen Daten. 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.

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